音楽情報サイトに載せたい
記事に取り上げてもらいたい
プレスリリースの出し方
どこにどう出したらいいの？
日本のHIPHOPシーンは年々その勢いを増しており、新しい才能の登場はリスナーにとって最大の楽しみの一つです。同様に、各種メディアも新たな才能を世に送り出すためのサポートを日々行っています。
多くのメディアでは、スタッフが毎日その日にリリースされた音源を集めて全て聴き込み、掲載する情報を厳選しています。リリース情報やMV、インタビューの掲載においても、知名度や出身地といったバイアスを排除し、楽曲のクオリティのみで判断しています。
過去の記事を見ていただければ、フォロワー数が一桁のアーティストから数万人のアーティストまで、楽曲のクオリティによって取り上げられていることがわかるでしょう。
それでも、いくら音源を掘り起こしているメディアであっても、全ての楽曲やMVリリースのニュースを把握するのは難しいです。どれだけアンテナを張っていても、良い音源やアーティストの活動が見逃されてしまうことがあります。アーティストにとっても、このような状況で自身の作品をアナウンスする機会を逃すのは残念なことです。
このような事態を避け、メディアに確実に自身の活動をチェックしてもらうための有効な手段は何でしょうか？いくつかの方法がありますが、最も確実なのはプレスシートを送ることです。これは効果的かつ簡単に行える手段ですが、音楽を始めたばかりの若手アーティストには、その存在すら知られていないことが多いです。プレスシートの送付は業界の慣習であるため、インディーズで活動する若手アーティストにはその情報が届かないことが多く、結果として情報の不均衡が生じています。
本記事では、プレスシートの重要性を若手アーティストに広め、それを作成するためのテンプレートを提供します。ここで得た情報を基に、自身の才能をプレスシートで発信できるようになれば可能性も広げれるでしょう。
日本のHIPHOPの若き才能を広く世に伝える───
プレスシートとは
プレスシートとは、エンターテイメント業界の関係者がメディアに事前送付する案内状です。特に音楽に限らず、映画や演劇など多くの業界で同様の慣行があります。
「○月○日に“○○”という新曲を出す」と事前にメディア側に通知しておくことで、アーティストが情報公開するのと同タイミングで各メディアもアナウンス記事を公開することが可能となります。
何より、メディア側でタイムリーに情報を捕捉出来ないリスクが大幅に減り、これによりアーティストの大切な情報の飛距離をより上げることが可能となります。
プレスシートに記載・添付すべき主な情報は以下：
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情報解禁日
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ニュース内容（新曲発表、MV発表、グッズ販売開始、リリパなどの大事なイベント開催等）
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音源やMV情報、宣伝素材など
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自身のプロフィール
本格的なプレスシートの場合、その装丁も豪華なものとなり、簡易版のパンフレットのようになることもあります。しかし多くの場合はWordで作成したPDF書類、あるいはメール本文のみで告知する簡便な手法が用いられます。
本稿では若手アーティストたちの利便性も鑑み、最も簡単な、メール本文のみでリリース連絡する際のテンプレートを提供します。以下に掲載するテンプレートを随時コピーし、使いやすい形に修正の上、自身の動きのアナウンスのために活用してください。ちょっとした手法ですが、こうしたノウハウを伝えることが、有望なHIPHOPアーティストたちの活動に少しでも繋がれば幸いです。
プレスシートテンプレート例
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件名: 新曲リリースのご案内 [アーティスト名]
本文:
less
こんにちは、[アーティスト名]です。
この度、新曲「[曲名]」をリリースする運びとなりましたので、ご案内申し上げます。
【情報解禁日】 [解禁日]
【リリース内容】
- 新曲「[曲名]」のリリース
- ミュージックビデオの公開
- [その他の情報]
【音源・MV情報】
- 音源リンク: [リンク]
- MVリンク: [リンク]
- プロモーション素材: [リンク]
【アーティストプロフィール】
[簡単な自己紹介と過去の活動]
ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。
[アーティスト名]
[連絡先]
[ソーシャルメディアリンク]
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このテンプレートを基に、皆様の活動がより広く知られるよう、積極的に情報発信を行ってください。
目次
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プレスリリースの送付先を決める3つの手順
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プレスリリースの出し方・送付方法3パターン
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プレスリリースの内容に合った送付方法を決めていこう
プレスリリースの送付先を決める3つの手順
プレスリリースの効果を最大限にするためには、紹介したい内容と親和性の高いメディアに送り、取り上げてもらう必要があります。プレスリリースを作成したら、次の3つの手順に沿って送り先を決めていきましょう。記者とのコネクションがなくても大丈夫です。
１.プレスリリースにマッチしたメディアを選ぶ
まず、プレスリリースの内容とマッチしたメディアを選びます。HIPHOP音楽情報サイトの場合、音楽系のWebメディアや雑誌などが適しています。アーティストの新曲リリースやライブイベント告知なら、アーティストでは音楽専門のメディアが良いでしょう。
2.メディアリストを作る
メディアを選定して担当部署や記者名などの情報を集めたら、そのメディアのWebサイトにアクセスします。「取材依頼」「情報提供」などのキーワードで調べると、プレスリリースや取材依頼を送ることができる連絡先が記載されていることがあります。複数のメディアを調べて、連絡先が紹介されている場合は、「メディアリスト」を作成しましょう。
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メディア名
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電話番号
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プレスリリースを送付できそうな連絡先
3.プレスリリースの内容に合った送付方法を決めていこう
記者個別の連絡先を一度に確認する魔法のような方法はありません。まずは、プレスリリースの窓口として設定されているメールアドレスやFAX番号を参考にしながら、コツコツと情報発信を重ねることが大切です。「窓口」の先には、読者に向けたニュースを届けるために奔走するひとりの「ビジネスパーソン」がいることも忘れずに、誠意ある連絡を心がけましょう。
＜編集：HIPHOP音楽情報サイト ｽﾗﾑﾌｯﾄﾞｽﾀｰ編集部＞
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情報提供：ﾌﾟﾚｽﾘﾘｰｽ